Reserva flexible de salas
Desde donde quieras a través del panel o la app, o presencial desde la tablet.
Visualiza la disponibilidad de cada espacio. Evita solapamientos y optimiza la ocupación de las instalaciones de tu empresa.
Ahórrate conflictos
Lleva un registro del uso de cada sala en fechas anteriores.
Sincronizado con Google Calendar
Sincronización bidireccional con Google Calendar, cuando hagas una reserva aparecerá en tu calendario para que no pierdas la información.
Automatiza la reserva de salas de reuniones de tu oficina, en cuatro sencillos pasos. Haz que todo fluya con Sesame HR.
1
Crea tus salas
Da de alta salas y espacios y asigna colores para hacerlo más visual.
2
Consulta disponibilidad
Conoce qué sala o espacio está libre por días a través de los filtros.
3
Reserva al momento
Desde el panel, la app o la tablet de la sala, en un clic.
4
Haz Check-in
Registra el inicio de la reunión para que todos sepan que la sala está ocupada.
Evita solapamientos con un sistema de reserva de salas visual
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Conoce qué sala o espacio está libre
Consulta la disponibilidad por días a través de los filtros.
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Añade comentarios a la reserva
Indica cualquier aporte de información que consideres relevante.
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Registro de reserva
Comprueba fácilmente quién ha reservado el espacio y por cuánto tiempo.
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Asocia de forma intuitiva
Crea salas y asigna colores para hacerlo más visual.
¿Por qué elegir el sistema de salas de reuniones de Sesame?
Mejora la experiencia de todo el equipo haciendo su día a día más fácil con Sesame.
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Nunca te olvidarás del Check-in
Registra el inicio de la reunión para que todo el mundo sepa que la sala está ocupada.
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Reserva la sala de reuniones al momento
¿Necesitas la sala? Comprueba su disponibilidad in situ y resérvala ahí mismo en un clic.
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Todo en un lugar, adiós a las interrupciones
Toda la información sobre la duración de la reunión y el calendario es visible en la tablet.
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Control total de tus espacios desde cualquier dispositivo
Gestionar los recursos de tu empresa nunca ha sido tan fácil. Con la app de Sesame, tienes la flexibilidad de reservar la sala que necesitas directamente desde tu smartphone o escritorio.
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Centraliza la información clave de cada sala
Mantén a todo el mundo alineado añadiendo notas y comentarios directamente en la reserva. Indica el propósito del encuentro o cualquier especificación técnica importante
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Visualiza la ocupación de tu oficina al segundo
Toma el control total de tus instalaciones con un sistema que se actualiza al instante. Consulta de un vistazo la disponibilidad real de cada sala.
Nos adaptamos a
tus necesidades
¡Ponte en marcha! Prueba Sesame
Solicita una demostración gratuita con nuestros expertos y ellos te asesorarán para que puedas elegir el plan que mejor encaje en tus necesidades. Además, ¡podrás probarlo gratis!
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes
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Es una herramienta que permite a tus empleados reservar salas de reuniones, espacios de trabajo y otros recursos de la oficina de forma autónoma. Visualizas la disponibilidad de cada espacio en tiempo real, evitas solapamientos y optimizas la ocupación de las instalaciones.
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Pueden reservar desde donde quieran a través del panel web o la app móvil, o de forma presencial desde la tablet situada a la entrada de la sala. En todos los casos comprueban la disponibilidad y reservan en un clic.
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Sí. Cuando se hace una reserva, esta aparece automáticamente en el calendario del empleado para que no se pierda la información ni se olvide de la reunión.
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Sí. El sistema muestra la disponibilidad de cada espacio en tiempo real y bloquea las franjas ya ocupadas, de modo que se evitan los solapamientos y los conflictos de uso.
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El check in permite registrar el inicio de la reunión desde la tablet de la sala, para que todo el mundo sepa que el espacio está ocupado. Así se evitan interrupciones y se mantiene actualizada la ocupación real.
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Sí, al reservar puedes indicar cualquier aporte de información que consideres relevante, como el motivo de la reunión o los recursos que vas a necesitar.
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El registro de reservas permite comprobar fácilmente quién ha reservado cada espacio y durante cuánto tiempo, llevando un control del uso de cada sala en fechas anteriores.
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Sí. Puedes crear tus propias salas y espacios y asignarles colores para hacer la gestión más visual e intuitiva, asociándolos de un vistazo dentro del panel.
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Sí. Puedes hacer modificaciones o cancelar tu reserva desde cualquier lugar, y la disponibilidad del espacio se actualiza al instante para el resto del equipo.
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La reserva de salas forma parte de la plataforma all-in-one de Sesame HR, por lo que convive con el control horario, las vacaciones y la gestión de espacios de trabajo desde un único lugar.
