Centraliza los gastos.
Olvídate de saltar entre plataformas. Con Sesame centralizas todos los gastos corporativos en un solo lugar y accedes a las herramientas necesarias para supervisar dietas, kilometraje y presupuestos sin perder el control.
Software de control de gastos para empresas
Gasto subido, clic y aprobado.
Gasto subido, clic y aprobado.
Así de simple.
Gestionar gastos en papel solo trae retrasos y errores. Con Sesame, tus empleados suben la foto del tique 
desde el móvil y los mánagers aprueban los reembolsos en un clic 
. Así de fácil: control total de tus costes, contabilidad al día y cero frustraciones.
Control de gastos con Sesame
Automatiza los gastos con OCR.
Con solo hacerle una foto al ticket, tus empleados podrán registrar sus gastos al momento. Gracias a la lectura OCR, los datos se completan automáticamente, ahorrando tiempo y evitando errores.
Aprueba gastos en un click.
Tu equipo paga con tarjetas físicas o virtuales y sube la foto del tique al instante. Simplificas la gestión, eliminas los errores humanos y ahorras tiempo asegurando una transparencia total en tu contabilidad.
Control de gastos.
Visualiza, gestiona y digitaliza la gestión del control de gastos de tus empleados e intégralo en Sesame HR para gestionar todo desde un mismo lugar.
Kilometraje verificado
con cálculo automático
Las diferencias entre km declarados y reales cuestan de media €3.200/año por empleado. Con Sesame obtienes el cálculo automático de ruta real con paradas y precio de km verificado.
Olvídate del papeleo y de las plataformas lentas. El software de control de gastos de Sesame pone todo el poder en tus manos para centralizar, revisar y cuadrar las cuentas de tu negocio en tres sencillos pasos.
1
Registro de datos
Tu equipo registrará sus gastos y podrá usar la tecnología OCR para subir los gastos sin necesidad de hacerlo manualmente.
2
Gestiona con un click
Revisa los pagos de tu equipo y acepta, rechaza o solicita más información en cuestión de segundos. La forma más rápida de gestionar todos los gastos de tus empleados desde un único lugar.
3
Exporta y archiva
Compatibilidad con tu herramienta financiera. Exporta los gastos y trasládalos de una plataforma a otra con tan solo un clic.
Software de control de gastos para empresas con más de 20.000 clientes satisfechos
Organiza y agrupa en hojas de gastos todos los tickets de tu equipo, en tiempo real
¿Sabes cuánto gasta tu empresa, pero raramente sabes en qué? Sin la agrupación en las hojas de gastos, los desvíos aparecen cuando ya no tienen solución. Con Sesame, crea hojas de gastos con presupuesto definido, otorga un tiempo de vigencia a cada hoja de gastos, asigna a tu equipo y deja que los pagos se vinculen solos. Sigue el consumo en tiempo real, detecta excesos al instante y valida todos los tickets de un viaje, evento o feria con un solo clic.
Simplifica el control de gastos de empresa con las tarjetas de Sesame
Con las tarjetas de Sesame, tus empleados registrarán sus gastos automáticamente. Al implementar este sistema, reducirás los reembolsos en las nóminas de tus empleados, ya que podrán registrar sus gastos de manera inmediata. Con la capacidad de asignar límites de gastos a cada tarjeta, tendrás un control total sobre todas ellas, proporcionando una gestión eficiente y sin complicaciones de los gastos corporativos.
Beneficios
¿Por qué elegir el control de gastos integrado en Sesame HR?
Mejora la experiencia de todo el equipo haciendo su día a día más fácil con Sesame.
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Autonomía para tus empleados
Tus empleados podrán informar y justificar sus gastos inmediatamente y de manera intuitiva desde su app de Sesame.
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Mayor transparencia y control sobre gastos
Da de baja las tarjetas de tu equipo en su ausencia o pérdida en un clic, asigna límites de consumo o reasígnalas a otro empleado. Tú tienes el control sobre tus tarjetas.
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Análisis y toma de decisiones
Identifica patrones de gastos, detecta irregularidades y áreas de mejora, y optimiza tus recursos financieros.
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Cumplimiento normativo y seguridad de los datos
Sesame está homologado por la AEAT: deshazte del papel y digitaliza todos tus tickets.
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Mejora de la comunicación interna
Deja atrás la reclamación de justificantes gracias a la automatización de las notas de gastos.
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Ahorra tiempo en la gestión de gastos
Ten una visión instantánea de las transacciones de tu equipo. Aprueba, rechaza o solicita más información en un solo clic.
Prueba el software de control de gastos para empresas y grandes empresas
¡Ponte en marcha! Prueba Sesame
¿Estás listo para simplificar la gestión de Recursos Humanos y ahorrar tiempo? ¡Te damos 14 días para probar gratis Sesame HR! Te ofrecemos la oportunidad de experimentar cómo Sesame puede optimizar tus procesos y ¡sin compromiso!
Y lo mejor de todo es que, si decides continuar con nosotros, no hay ataduras: nuestro software no tiene permanencia. ¡Pruébalo ahora!
Relax.
Ahora, todo bajo control.
Resolvemos tus dudas
¿Alguna pregunta sobre Software de control de gastos para empresas?
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Con Sesame, los empleados pueden registrar sus gastos de manera sencilla mediante la aplicación móvil o la plataforma web. Utilizando la tecnología OCR, basta con tomar una foto del ticket o factura, y el sistema extraerá automáticamente los datos relevantes, como el importe, la fecha y el proveedor. Esto elimina la necesidad de introducir la información manualmente, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
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Sí, Sesame permite gestionar gastos de viaje y kilometraje de forma eficiente. Los empleados pueden registrar los desplazamientos, y el sistema calculará automáticamente el importe correspondiente según la tarifa por kilómetro establecida por la empresa. Además, se puede adjuntar evidencia del recorrido, como capturas de pantalla de mapas o fotos del cuentakilómetros.
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Al contratar el Add-On de Control de gastos, adquirirás un mínimo de tres usuarios a los que les corresponderá una tarjeta virtual a cada uno de ellos. Las tarjetas las podrás activar y asignar a tus empleados. Siempre podrás contratar más usuarios y tendrás disponibles, si lo necesitas, sus tarjetas correspondientes.
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Sesame ofrece la posibilidad de emitir tarjetas corporativas físicas o virtuales para los empleados. Estas tarjetas permiten controlar y limitar los gastos, ya que se pueden establecer límites de consumo y categorías permitidas. Además, todas las transacciones realizadas con estas tarjetas se registran automáticamente en el sistema, simplificando la gestión y el seguimiento de los gastos.
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Los empleados que pueden registrar sus gastos en Sesame son aquellos a los que el administrador haya otorgado visibilidad de la herramienta. El administrador puede dar visibilidad a los empleados que quiera siguiendo esta ruta: Control de gastos, Empleados, Asignar empleados. En el momento en que se les conceda visibilidad, a los empleados les llegará una notificación para avisarles de que ya pueden registrar sus gastos.
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Los gastos registrados por los empleados se envían automáticamente al responsable designado para su revisión. Desde la plataforma de Sesame, el responsable puede aprobar, rechazar o solicitar más información sobre cada gasto con un solo clic. Este proceso agiliza la gestión y garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa.
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Sí, puedes añadir tu tarjeta a Wallet en tu móvil y pagar con ella fácilmente. Tan solo tendrás que configurarla y, en el momento en que pagues, te aparecerá en la pantalla de tu dispositivo móvil una notificación a través de la cual podrás registrar tu gasto.
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La sección de Reembolso sirve para dejar constancia del gasto del empleado; la transacción se realiza fuera de la herramienta. En esta sección verás dos tipos de gastos: los gastos personales, que los empleados deben reembolsar por haber hecho un gasto personal con la tarjeta de la empresa (solo se ve el importe total, no la información del gasto, al tratarse de un dato personal); y los gastos profesionales, que los empleados adelantaron y la empresa debe reembolsarles. Podrás elegir qué gastos resolver y marcar de qué manera los has solucionado, con toda la gestión a mano en un mismo lugar.
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Sesame ofrece una amplia variedad de informes y análisis que proporcionan una visión clara y detallada de los gastos de tu empresa. Puedes generar informes por categoría de gasto, departamento, proyecto o empleado, así como análisis de tendencias de gastos a lo largo del tiempo. Estos informes te ayudan a identificar patrones, detectar áreas de ahorro y tomar decisiones informadas. Además, son exportables y compatibles con otras herramientas financieras, facilitando su integración en tus procesos contables.
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Sí, Sesame permite exportar los datos de gastos en formatos compatibles con diversas herramientas financieras y de contabilidad. Esto facilita la integración con sistemas existentes y asegura una contabilidad precisa y actualizada.
