Software de gestión de vacaciones y ausencias

Sí. Visualizas en una sola vista el calendario de ausencias y vacaciones, viendo qué días estará ausente tu equipo y el motivo. Esto te da flexibilidad para saber cuándo está disponible el equipo y hacer los ajustes necesarios. Los administradores pueden actualizar fácilmente el calendario, algo especialmente útil para empresas con grandes grupos de empleados que necesitan mantener el control de los límites de cada uno.

¡Sí! Cuando recibas las solicitudes de vacaciones de tus empleados, tendrás la opción de aprobar o declinar. Sea cual sea la validación, nosotros enviaremos un correo informando al empleado.

Las ausencias por diversos motivos son importantes para mantener un ambiente de trabajo saludable, ya que permiten que los empleados dispongan del tiempo y el apoyo necesarios en momentos difíciles. Algunos de los motivos más frecuentes son: visitas médicas, reconocimientos médicos, fallecimiento de un familiar, mudanza y matrimonio. Cada motivo requiere un tratamiento especial, como tiempo libre, una licencia especial o la exención de horas extra.

Al organizar las vacaciones del equipo tienes varias opciones. En la configuración puedes fijar el máximo de días de vacaciones por año (por ejemplo, 22 días laborales anuales). También puedes calcular las vacaciones según la antigüedad del empleado, optando por año laboral o natural. Cuando el trabajador cumple cada año de contrato, sus vacaciones se renuevan automáticamente; si no hay configuración para ese año, se aplica la del año anterior (por ejemplo, 10 días por cada año trabajado).

Los empleados pueden solicitar sus vacaciones directamente desde el panel web o la app móvil de Sesame HR. Solo necesitan seleccionar los días deseados, indicar el tipo de ausencia y enviar la solicitud. Una vez enviada, el responsable correspondiente recibirá una notificación para aprobarla o rechazarla.

Sí, Sesame HR permite crear múltiples calendarios de vacaciones y asignarlos según la empresa, el departamento o incluso por usuario. Esto facilita la adaptación a las políticas internas específicas de cada organización.

El sistema permite establecer cadenas de aprobación, asegurando que las solicitudes pasen por los responsables designados antes de ser aprobadas. Los managers reciben notificaciones y pueden gestionar las solicitudes desde cualquier dispositivo.

Sí, Sesame HR ofrece una vista de calendario donde se pueden ver las ausencias y vacaciones de todo el equipo en tiempo real, lo que ayuda a planificar y evitar conflictos en la programación.

Los centros educativos tienen una estructura de personal muy particular: docentes con horarios variables, personal de administración y servicios y una elevada temporalidad asociada al calendario académico. Sesame HR permite configurar el calendario laboral de cada centro (períodos lectivos, vacaciones escolares y festivos locales), registrar la jornada de los docentes desde cualquier dispositivo, gestionar sustituciones con un registro actualizado del personal disponible y sus titulaciones, y centralizar toda la documentación: contratos, titulaciones, acreditaciones y formaciones.