Envío masivo real
Cada empleado recibe su documento personalizado con sus datos ya rellenados, directamente desde el gestor documental de Sesame.
Firma electrónica avanzada
Garantiza validez a tus archivosTus contratos ya no dependen de una impresora ni de una agenda. Con Sesame, cada documento se firma desde cualquier lugar, con sello legal y trazabilidad en tiempo real.
Tus contratos firmados en cuestión de segundos
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Multifirmante
Un documento, todas las firmas que necesites. Solicita la firma de varias personas en el mismo archivo sin mover un dedo.
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Notificaciones
Sabrás exactamente en qué punto está cada firma. Sin preguntar, sin esperar, sin incertidumbre.
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Recordatorios
Se acabó perseguir a nadie. Sesame envía avisos automáticos para que todo se firme a tiempo.
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Tiempo de expiración
Pon fecha límite a cada documento. Si no se firma a tiempo, se cierra. Control total.
Desde la oficina, desde casa o desde el aeropuerto. Firma contratos con validez legal 
desde cualquier dispositivo, y tú tienes la trazabilidad completa de cada proceso 
en tiempo real.
Tiempo y geolocalización
Cada firma incluye marca de tiempo certificada, IP del firmante, posición geográfica exacta, dispositivo utilizado, velocidad y presión de firma.
Tres modos de firma
Individual, múltiple en paralelo y secuencial. Solicita la firma de múltiples empleados en un mismo documento para políticas internas, etc.
Seguimiento
Dashboard con quién ha firmado, quién lo ha abierto, quién no lo ha recibido. Recordatorios automáticos y plazos de expiración configurables.
Un clic, 500 firmas
Envía documentos a toda tu plantilla simultáneamente. Selecciona el documento, elige los destinatarios (o un grupo entero), y envía. Cada empleado firma desde su móvil en segundos.
Plantillas que
se rellenan solas
Campos dinámicos que cogen los datos del empleado. Sin copiar y pegar.
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Campos formulario
Crea documentos con 3 tipos de campos: texto (el empleado escribe), casillas (marca opciones) y desplegables. El empleado completa los campos vacíos cuando recibe el documento.
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Variables automáticas
El documento se rellena con los datos de cada empleado automáticamente desde Sesame.
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Formatos compatibles
Firma de PDF, Excel, Word y XML. Se pueden subir PDFs con campos formulario existentes y vincularlos a datos del empleado. Las plantillas se almacenan y reutilizan desde el gestor documental.
Hasta tres proveedores. Todo en un mismo lugar.
Signaturit
Firma avanzada con certificado digital conforme a eIDAS. Branding propio, marca de agua, firma en paralelo o secuencial e informe de auditoría en PDF.
Signe
Firma individual, múltiple (paralela) y secuencial. Coloca los campos de firma donde necesites y descarga el informe de auditoría completo.
Sphere Sign
Verificación OTP con PIN por SMS, firma biométrica y firma con certificados digitales. Ideal cuando el firmante no tiene certificado propio.
Conoce más aquí
Cada documento tiene su propio ciclo de vida, y tú lo controlas desde un solo panel. Sabes en qué punto está cada proceso antes de que nadie te lo pregunte.
1
Pendiente
Envía un recordatorio automático y que nadie se olvide.
2
Parcialmente firmado
Consulta quién falta por firmar de un vistazo.
3
Cancelado
Anula procesos de firma cuando lo necesites. Sin complicaciones.
4
Expirado
Configura plazos y que los documentos no queden en el limbo.
Certificado digital.
Validez legal blindada.
Otorga validez legal a tus archivos laborales con firma avanzada OTP. Tus empleados firman con una contraseña única enviada a su móvil. Rápido, seguro, sin excusas.
Garantiza validez a tus archivos.
Facilita el funcionamiento de tu departamento de RR. HH.
Tu equipo merece procesos que fluyan, no que frenen. Con Sesame, la incorporación, la salida y cada trámite intermedio se resuelven en minutos. Las firmas llegan al móvil, el papel desaparece y tú recuperas tiempo y recursos para lo que importa.
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Apoya a tu equipo.
Ofrece una experiencia sencilla y profesional a tus empleados desde el momento de su incorporación.
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Ahorra tiempo.
Agiliza los procesos de onboarding, offboarding y demás trámites administrativos.
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Facilita el proceso de firma.
Permite a tu equipo la comodidad de firmar desde cualquier lugar y dispositivo.
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Ahorra recursos.
Ponle fin al desperdicio de papel y ahorra recursos.
Firma documentos con
plena validez legal
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Permite que tu equipo firme documentos empresariales con plena validez legal. Nuestros expertos te asesorarán para elegir el plan que mejor encaje.
Sin tarjeta de crédito. Soporte en español.
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