Automatización y reporting.
Cruza datos de tu equipo desde un solo cuadro de mando. Informes que antes tardaban horas, ahora se generan solos.
Centraliza los datos de tu equipo
Base de datos de Recursos Humanos
Conoce el software de gestión de base de datos de Recursos Humanos que te permitirá almacenar y acceder a toda la información referente a tus empleados desde una única plataforma.
Tu equipo crece, tus datos también. Centraliza toda la información de tu plantilla 
en una base de datos segura, personalizable y que escala contigo sin que tengas que tocar nada.
Acceso seguro y controlado.
Información encriptada y accesible solo para quien tú decidas. Permisos por rol y la tranquilidad de que los datos de tu equipo están blindados.
Escalabilidad y personalización.
Da igual si tienes 20 o 2.000 empleados. Una base de datos que crece contigo sin que tengas que tocar nada.
El software de Recursos Humanos con más de 20.000 clientes satisfechos
Todo el expediente digital de tus empleados en tiempo real
La información que recopiles sobre tus empleados quedará registrada en nuestro software gestor de base de datos, junto con la información que genera tu propio equipo.
El resultado es una base de datos siempre viva que te permite anticiparte, tomar mejores decisiones y poner foco donde realmente importa: el crecimiento y el bienestar de tu equipo.
Skills, idiomas y formación conectados al perfil
Cada persona de tu equipo tiene un perfil de competencias vivo: idiomas, cursos, certificaciones, hard y soft skills con niveles de dominio. Sesame lo cruza con los puestos disponibles para que los managers sepan en segundos quién puede cubrir una vacante o liderar un nuevo proyecto.
Además, identifica gaps de talento por departamento, sugiere formación de forma automática y mantiene un histórico de aprendizaje completo, listo para auditorías y cumplimiento normativo.
El talento que necesitas ya está en tu empresa. Sesame muestra en segundos quién encaja con cada puesto, sin publicar ofertas ni buscar fuera.
Búsqueda avanzada
Filtra por skills, idiomas, experiencia, campos personalizados y disponibilidad. Resultados en tiempo real de tu base de datos interna.
Recomendaciones conectadas
El sistema sugiere candidatos del organigrama que encajan con el puesto. Considera cargas de trabajo y gaps de competencias.
Reportes de movilidad laboral
Analytics de rotación interna. Identifica talentos en riesgo de fuga. Planifica sucesiones con datos de desempeño y potencial.
Campos personalizados que se adaptan a tu sector
Personalización sin límites: define campos específicos por sector (licencias de construcción para obra, certificaciones para sanidad, acreditaciones para finanzas). Cada campo es formulario, reportable y exportable.
Los administradores crean campos en 30 segundos. Los empleados ven solo los campos relevantes de su rol. Los reportes se generan automáticamente con cualquier combinación de campos estándar + personalizados. Adiós a plantillas en Excel.
Las peticiones internas
en la palma de tu mano
Ten un buzón de sugerencias en tu empresa y centraliza todas las peticiones de los empleados.
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Un único canal
Gestiona todas las peticiones desde un solo lugar, fácil de usar y accesible para todos.
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Procesos definidos
Estandariza la aprobación para evitar errores, reducir tiempos de respuesta y eliminar la incertidumbre.
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Gestión automatizada
Utiliza Flujos de aprobación en tus solicitudes para definir quién aprueba qué, de una vez y para siempre.
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Visibilidad en tiempo real
Monitorea el estado de cada buzón de sugerencias al instante y recibe notificaciones para tomar decisiones informadas.
Cada empleado tiene su propia ficha, y tú la tienes siempre actualizada desde un solo panel. Sin intervención manual, sin datos perdidos, sin versiones que no cuadran.
1
Sincronización automática
Añade o modifica una ficha y la base de datos se actualiza al instante.
2
Expediente completo
Consulta la ficha de cualquier empleado actualizada en tiempo real.
3
Todo desde el panel
Todas las fichas organizadas y accesibles desde un solo lugar.
¡Ponte en marcha! Prueba Sesame
Puedes empezar a desarrollar el talento de tu equipo desde hoy mismo. ¡14 días de prueba gratuita te esperan!
Sin compromiso. Sin introducir datos bancarios. ¡Empieza ahora!
En Sesame sabemos lo que una base de datos bien gestionada puede hacer por tu equipo. Estos recursos te ayudarán a comprobarlo.
Características esenciales.
La base de datos de RRHH es un factor más importante de lo que muchos piensan. Descubre el porqué.
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Plantillas de base de datos.
Una buena plantilla de base de datos de trabajadores reduce tiempo en la gestión de tu equipo.
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Ventajas.
¿Aún no conoces las ventajas de aplicar una base de datos para empleados? Te las detallamos.
Leer en el blog.Preguntas frecuentes sobre la Base de Datos de RRHH de Sesame HR
Aquí encontrarás las preguntas más frecuentes sobre la Base de Datos de RRHH de Sesame.
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Puedes centralizar datos personales, historial laboral, evaluaciones de desempeño, registros de asistencia, solicitudes de vacaciones, documentos firmados y formación cursada. Todo se actualiza en tiempo real desde un único panel de control.
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La plataforma encripta toda la información y permite configurar permisos de acceso personalizados. Solo los usuarios autorizados pueden visualizar o editar los datos, cumpliendo con la normativa de protección de datos vigente.
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Sí, puedes adaptar los campos de las fichas, crear categorías específicas y filtrar por departamento, oficina o estado. Además, puedes exportar los datos en PDF, CSV o Excel.
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Con una base de datos actualizada en tiempo real puedes anticiparte, identificar tendencias y aprovechar el potencial de tu equipo para implementar medidas que mejoren el bienestar y las habilidades de cada rol.
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Sesame HR destaca por su interfaz intuitiva, facilidad de uso y capacidad de adaptación. Digitaliza y simplifica todos los procesos de RRHH, del control horario a la gestión documental.
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Sí, soportamos importación por CSV/XLSX. Nuestro equipo mapea tus competencias existentes a nuestra matriz de skills en 1-2 semanas, sin pérdida de datos.
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El manager o el propio empleado puede actualizar skills, idiomas y cursos completados. Cada cambio queda registrado con fecha y auditor, con aprobaciones por manager si es necesario.
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Sí. Exporta por equipo, departamento o competencia, y genera reportes de cumplimiento de certificaciones requeridas, auditable para inspecciones normativas.
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Ilimitados. Cada campo es independiente y se puede aplicar a diferentes roles o departamentos. Organiza tus campos en grupos para mejor usabilidad.