Plantillas con campos inteligentes.
Los datos de empresa y empleado se rellenan solos. El empleado solo completa lo que le toca. En 2026, el 73% de empresas busca eliminar la entrada manual en documentos.
El software de gestión documental que organiza tus documentos de RRHH. Plantillas inteligentes, control de caducidad y operaciones a escala. Tu gestor documental trabaja para ti, no al revés.
Módulos destacados del gestor documental
Expiración con alertas.
Cada documento puede tener fecha de caducidad. El sistema envía notificaciones automáticas antes del vencimiento. Ideal para certificados de PRL, reconocimientos médicos, contratos temporales y permisos de trabajo.
Operaciones masivas.
Sube documentos a toda la plantilla de una vez, asigna nóminas masivamente y envía firmas a cientos de empleados en un clic. Alertas de almacenamiento al 90% para que nunca te quedes sin espacio. Procesa en minutos lo que antes tardaba días.
Cifrado y versionado.
Documentos encriptados end to end con acceso controlado y registro completo de versiones: quién cambió qué, cuándo y desde dónde. Historial de cambios automático para auditoría.
Tú decides quién ve, edita o borra cada documento
Nivel de acceso granular por secciones, empleados y acciones concretas. Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde.
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Permisos granulares por acción.
El administrador decide quién puede ver un documento (sin tocarlo) y quién puede editarlo. Así de sencillo para el empleado, así de potente para RRHH.
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Control por secciones y empleados:
Asigna permisos a nivel de carpeta completa, por departamento, por empleado individual o por tipo de documento. Los permisos se heredan hacia abajo pero pueden sobrescribirse en cualquier nivel.
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Visibilidad total para el admin:
El panel de administración muestra quién tiene acceso a qué, con historial de cambios y auditoría completa. Configúralo una vez y el sistema se encarga del resto.
El software de Recursos Humanos con más de 20.000 clientes satisfechos
¿Cómo te ayudamos a mantener en orden tu documentación?
Automatizamos y agilizamos la recopilación de documentos laborales. Justificantes de trabajo, contratos laborales, nóminas... Todos estos documentos se guardan en el mismo lugar, accesible para todas las personas que los necesiten en su día a día.
A través del portal del empleado, tu equipo podrá recopilar los documentos por ti y agilizar la tarea de incorporarlos en el gestor documental.
Envía documentos, dales validez legal con la Firma Digital Avanzada
¿Tienes en tu poder documentación importante que deben recibir todos tus empleados? ¿Incluso firmar? Nuestro gestor documental te permite enviar un documento de forma masiva a tantos empleados como necesites.
¡Y solicitar su firma! Indica a tu equipo qué archivo deben firmar y recíbelos actualizados en tu gestor documental.
Tres proveedores de firma, una sola plataforma. Elige desde Sesame el tipo de firma que necesita cada documento: simple, avanzada o cualificada. Gestiona estados, recordatorios y avisos automáticos sin cambiar de herramienta.
Signaturit.
Firma avanzada con branding personalizable, marca de agua e informe de auditoría.
Signe.
Verificación OTP por SMS, firma biométrica en pantallas táctiles y certificados digitales. Ideal cuando el firmante no tiene certificado propio.
Sphere Sign.
Autoridad de certificación española acreditada por el Ministerio de Industria. Firma individual, múltiple (paralela) y secuencial.
Ventajas de utilizar el gestor documental de Sesame HR
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Adiós al papel.
Nuestro software de gestión documental reducirá la carga de papel que almacenas en tu empresa. Además, acabarás con los costos adicionales que supone la impresión y el almacenamiento de documentos físicos.
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Crea plantillas.
Sube PDF con campos de formulario al gestor documental de Sesame HR. Una vez cargados, podrás rellenar estos PDF con los datos del empleado que ya existen en la plataforma y convertirlos en plantillas para cada trabajador.
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-50h mensuales.
Automatizando la gestión documental de tus RRHH ahorras más de 50 horas al mes, que ahora puedes invertir en acciones estratégicas que mejoran tu productividad y resultados.
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Plataforma todo en uno.
Sesame HR reúne todo lo que necesitas para gestionar el talento de tu organización.
Recursos para organizar y proteger la documentación de RRHH. Guías prácticas para una gestión más ágil y segura.
Retribución flexible en la nómina: ejemplos prácticos.
Descubre ejemplos de retribución flexible y su impacto en las nóminas de tus empleados. ¿Cómo realizarlas en RRHH?
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Retribución flexible: guía para implementarlo.
¿Cuáles son las ventajas de un plan de retribución flexible y los pasos para implantarlo? Infórmate con nuestra guía de retribución flexible.
Leer la guía.
Calcular la retribución flexible en una empresa.
Calcular la retribución flexible requiere de cierta planificación. ¿Quieres saber cómo implantarla con éxito?
¡Todos los detalles en el blog!Tu gestor documental
de forma ágil
Nos adaptamos a tus necesidades.
¿Estás listo para digitalizar todos tus procesos de Recursos Humanos?
Te ofrecemos la oportunidad de experimentar cómo Sesame puede optimizar tus procesos.
¡Pruébalo ahora!
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes sobre el gestor documental de Sesame HR
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Puedes almacenar contratos laborales, nóminas, justificantes médicos, certificados, facturas, tickets de gastos y cualquier otro documento relacionado con la gestión de Recursos Humanos.
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La documentación se organiza en carpetas por empleado y por tipo de documento, facilitando su clasificación y acceso. Sesame incluye directorios pre-configurados (nóminas, contratos, evaluaciones, compliance…) y clasifica cada documento automáticamente.
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Los roles superiores (propietario, administrador general y RRHH) tienen acceso a todas las carpetas. Cada empleado accede a sus propias carpetas para visualizar los documentos que la empresa comparte con él.
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Sí, el gestor documental permite solicitar la firma digital avanzada de documentos, agilizando procesos y reduciendo el uso de papel.
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Cuando se sube un nuevo archivo al portal del empleado, el sistema envía una notificación automática al trabajador en la app y en su correo electrónico.
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Sí, Sesame ofrece una aplicación móvil que permite subir, descargar y consultar archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
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La plataforma utiliza encriptación para proteger la privacidad de los documentos y permite asignar permisos de acceso según los roles de los trabajadores.
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Sí, puedes enviar documentos de forma masiva a tantos empleados como necesites y solicitar su firma, recibiendo las versiones actualizadas en tu gestor documental.
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El gestor documental permite almacenar hasta 1 GB de documentos. Si necesitas más espacio, puedes adquirir almacenamiento adicional en la plataforma.
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Al centralizar y digitalizar la documentación laboral, Sesame facilita el cumplimiento de las obligaciones legales de conservación y acceso a los documentos requeridos por la normativa laboral.
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Sesame permite acceso granular por secciones, empleados y acciones concretas (Ver y Editar). Los permisos se asignan por empleado, departamento o carpeta, y se heredan hacia abajo con posibilidad de sobrescritura.
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Sí, Sesame se integra con Signaturit, Signe y Sphere Sign. Puedes usar firma simple para documentos internos, avanzada para contratos y cualificada para los que requieran máxima validez legal.
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Sí. Sesame permite la subida masiva de documentos mediante carga bulk: importa carpetas completas, asigna permisos en lote y mantén la estructura de directorios que ya tenías.