Con Sesame HR almacena todos los documentos laborales de tus empleados y la información de tu departamento de Recursos Humanos en una única plataforma, online y segura.
El gestor documental que organiza tus documentos de RRHH
Plantillas inteligentes, control de caducidad y operaciones a escala. Tu gestor documental trabaja para ti, no al revés.
4.7
(10.432) GetApp & Capterra
Plantillas con campos inteligentes
Los datos de empresa y empleado se rellenan solos. El empleado solo completa lo que le toca, eliminando la entrada manual en documentos.
Expiración con alertas
Cada documento puede tener fecha de caducidad con notificaciones automáticas antes del vencimiento: PRL, reconocimientos médicos, contratos temporales y permisos de trabajo.
Operaciones masivas
Sube documentos a toda la plantilla de una vez, asigna nóminas masivamente y envía firmas a cientos de empleados en un clic. Procesa en minutos lo que antes tardaba días.
Cifrado y versionado
Documentos encriptados end-to-end con acceso controlado. Historial completo de versiones y control de cambios con auditoría: quién editó qué, cuándo y desde dónde.
+18.000 empresas 🔥 ya digitalizan su documentación con Sesame
Tú decides quién ve, edita o borra cada documento
Nivel de acceso granular por secciones, empleados y acciones concretas. Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde.
Permisos granulares por acción
El usuario final trabaja con dos acciones claras —Ver y Editar— aplicadas por sección, carpeta o documento. El administrador decide quién ve y quién edita.
Control por secciones y empleados
Asigna permisos por carpeta, departamento, empleado o tipo de documento. Se heredan hacia abajo y pueden sobrescribirse en cualquier nivel.
Visibilidad total para el admin
El panel muestra quién tiene acceso a qué, con historial de cambios y auditoría completa. Configúralo una vez y el sistema hace el resto.
Más de 18.000 empresas confían en Sesame HR para gestionar su documentación de RRHH de forma segura, centralizada y siempre accesible.
¿Cómo te ayudamos a mantener en orden tu documentación?
Automatizamos la recopilación de documentos laborales: justificantes, contratos, nóminas… Todos en el mismo lugar, accesibles para quien los necesita. A través del portal del empleado, tu equipo recopila los documentos por ti y agiliza su incorporación al gestor.
Envía documentos de forma masiva y solicita su firma. Un gestor, tres proveedores, cero limitaciones: elige el tipo de firma que necesita cada documento y sigue su estado (pendiente, firmado, rechazado o expirado) con recordatorios automáticos.
Signaturit
Firma avanzada con branding personalizable, marca de agua e informe de auditoría.
Signe
Verificación OTP por SMS, firma biométrica y certificados digitales. Ideal cuando el firmante no tiene certificado propio.
Sphere Sign
Autoridad de certificación española acreditada. Firma individual, múltiple (paralela) y secuencial.
Ventajas de usar el gestor documental de Sesame HR
Menos papel, menos horas y todo integrado en una sola plataforma.
Adiós al papel
Reduce el papel que almacenas en tu empresa y acaba con los costes de impresión y almacenamiento físico.
Crea plantillas
Sube PDF con campos de formulario, rellénalos con los datos del empleado que ya existen en la plataforma y conviértelos en plantillas.
Ahorra +50h al mes
Automatizando la gestión documental ahorras más de 50 horas al mes para invertir en acciones estratégicas que mejoran tus resultados.
Plataforma todo en uno
Integra el gestor documental con otras funcionalidades como el envío de nóminas o el control de gastos.
Mantén tu documentación de RRHH ordenada y segura.
Solicita tu demo gratuita de Sesame HR
Nuestros expertos te asesorarán para que elijas el plan que mejor encaje con tus necesidades. Además, ¡podrás probarlo gratis!
Sin tarjeta de crédito. Soporte en español. Configuración en pocos días.
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes del gestor documental de Sesame HR
Puedes almacenar contratos laborales, nóminas, justificantes médicos, certificados, facturas, tickets de gastos y cualquier otro documento relacionado con la gestión de Recursos Humanos.
La documentación se organiza en carpetas por empleado y por tipo de documento, facilitando su clasificación y acceso. Sesame incluye directorios pre-configurados (nóminas, contratos, evaluaciones, compliance…) y clasifica cada documento automáticamente.
Los roles superiores (propietario, administrador general y RRHH) tienen acceso a todas las carpetas. Cada empleado accede a sus propias carpetas para visualizar los documentos que la empresa comparte con él.
Sí, el gestor documental permite solicitar la firma digital avanzada de documentos, agilizando procesos y reduciendo el uso de papel.
Cuando se sube un nuevo archivo al portal del empleado, el sistema envía una notificación automática al trabajador en la app y en su correo electrónico.
Sí, Sesame ofrece una aplicación móvil que permite subir, descargar y consultar archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
La plataforma utiliza encriptación para proteger la privacidad de los documentos y permite asignar permisos de acceso según los roles de los trabajadores.
Sí, puedes enviar documentos de forma masiva a tantos empleados como necesites y solicitar su firma, recibiendo las versiones actualizadas en tu gestor documental.
El gestor documental permite almacenar hasta 1 GB de documentos. Si necesitas más espacio, puedes adquirir almacenamiento adicional en la plataforma.
Al centralizar y digitalizar la documentación laboral, Sesame facilita el cumplimiento de las obligaciones legales de conservación y acceso a los documentos requeridos por la normativa laboral.
Sesame permite acceso granular por secciones, empleados y acciones concretas (Ver y Editar). Los permisos se asignan por empleado, departamento o carpeta, y se heredan hacia abajo con posibilidad de sobrescritura.
Sí, Sesame se integra con Signaturit, Signe y Sphere Sign. Puedes usar firma simple para documentos internos, avanzada para contratos y cualificada para los que requieran máxima validez legal.
Sesame incluye directorios pre-configurados. Cuando subes un documento, el sistema lo clasifica automáticamente en el directorio correspondiente según su tipo y contenido.
Sí. Sesame permite la subida masiva de documentos mediante carga bulk: importa carpetas completas, asigna permisos en lote y mantén la estructura de directorios que ya tenías.
¿Quieres saber más sobre un gestor documental para RRHH?
7 sistemas de gestión documental.
Hay varios tipos de sistemas de gestión documental para empresas. ¿Cuál es el que mejor se ajusta a tus necesidades?
18.000 empresas confían en Sesame HR para gestionar su documentación de RRHH 
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